依据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》之规定，为了更好地提供院务信息公开服务，编制《新疆交通职业技术学院院务信息公开指南》。需要获得学院院务信息公开服务的公民、法人和其他组织可参照该指南获取相关信息。

一、主动公开

（一）公开范围

学院主动向社会公开的信息范围参见《新疆交通职业技术学院院务信息公开事项清单》。可登录新疆交通职业技术学院校园网站（网址http://www.xjjtedu.com/）查阅。

（二）公开形式

学院分别通过新疆交通职业技术学院官网信息公开公告栏、微信公众号等媒体以及其他便于公众、法人和其他组织知晓的形式公开相关信息。

（三）公开时限

各类信息形成后，学院将尽量在第一时间予以公开，最迟于信息形成后20个工作日内公开。法律法规、规章、上级规范性文件以及学院规范性文件对信息公开期限另有规定的，根据相关规定办理。

二、依申请公开

公民、法人和其他组织需要学院主动公开以外的信息，可以向本校申请获取。学院依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

向学院提出信息公开申请，需填写《新疆交通职业技术学院院务信息公开申请表》。申请人可在新疆交通职业技术学院办公室索取，也可在学院官网信息公开专栏下载。申请个人应向学院提供身份证明（身份证与工作证），法人和其他组织则应提供本机构证明文件（如《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》等），以此证明身份的真实性（证件可为复印件或扫描电子文档）。申请人委托他人办理学院信息公开申请的，受委托人须提供书面委托书。

（一）受理部门

受理部门：新疆交通职业技术学院办公室。

地点：乌鲁木齐市米东区永顺街478号米东区新疆交通职业技术学院行政楼二楼

电话：0991-3392666

传真：0991-6861430

邮编：831401

E-mail：xjjzyxxgk666@163.com

（二） 提出申请

申请人向学院申请公开信息，请提交载明下列内容的申请表：

1.申请人的姓名或者名称、身份证明、联系方式；

2.有明确的公开申请内容，包括能够据以指向特定信息的名称、发布时间、文号或者其他特征描述；

3.获取信息的载体形式以及本校提供信息的方式。

一张申请表只能申请一件信息，申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。

（三）申请途径

向学院提出申请的，请填写并提交《新疆交通职业技术学院院务信息公开申请表》。

1.通过互联网提出申请。申请人可以在学院官网信息公开专栏上下载电子版《新疆交通职业技术学院院务信息公开申请表》，填妥后将其发送至xjjzyxxgk666@163.com，收到自动回复，说明申请递交成功。

2.信函、传真申请。申请人通过信函方式提交申请的，请在信封左下角注明“院务信息公开申请”的字样；申请人通过传真方式提交申请的，请相应注明“院务信息公开申请”的字样。

3.现场申请。申请人可以到学院受理部门，当场提出申请，填写《新疆交通职业技术学院院务信息公开申请表》，并提供相关信息。

申请人提出信息公开申请后，应自院务公开办公室收到其申请之日起30日内，携带有效身份证件当场确认所提交的《新疆交通职业技术学院院务信息公开申请表》各项内容的真实性。申请获取与自身特殊需要相关的学校信息的法人、其他组织，还应当提供相应有效的机构、组织证明文件（如《企业法人营业执照》、《营业执照》、《组织机构代码证》等）。申请人委托他人办理学院院务信息公开申请的，受委托人须提供书面委托书。学校有权将相关证明复印留存。

学院不直接受理通过电话方式提出的申请，但可提供电话咨询服务。

（四）申请处理

学院收到《新疆交通职业技术学院院务信息公开申请表》后，对申请进行审查，并根据下列情况分别作出处理：

1.属于公开范围的，告知申请人获取该信息的方式和途径；

2.属于不予公开范围的，告知申请人并说明理由；

3.不属于学院公开或者该信息不存在的，告知申请人，对能够确定该信息公开机构的，告知申请人公开机构的名称；

4.申请公开的信息中含有不应当公开内容的，区分处理，部分公开；

5.申请表填写不完整、不明确或需要提供有效身份证明的，将告知申请人更改、补充；

6.同一申请人重复向学院申请公开同一信息，学院已经作出答复的，将不再重复处理。

（五）处理时限

学院收到信息公开申请，能够当场答复或提供的，将当场予以答复或提供；不能当场答复或提供的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供；如需延长答复或提供期限的，将告知申请人，延长答复或提供的期限最长不超过15个工作日。

公民、法人或者其他组织书面申请学院提供主动公开信息范围以外的信息，收取“依申请提供公开信息收费”，包括检索费、复制费和邮寄费。

三、监督

公民、法人或其他组织认为学院未切实履行信息公开义务的，可以向学院监督部门投诉。

监督部门：纪委监察办公室

办公地址：新疆乌鲁木齐市米东区永顺街478号新疆交通职业技术学院行政楼3楼

联系电话：0991-3392091

邮政编码：831401

电子邮箱地址：xjjtxxjw@163.com